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為做好通關咨詢服務工作,滿洲里海關成立專門工作機構,明確主管部門,設立通關咨詢服務中心,受理政府、企業(yè)及社會各界通過來訪、來函、來電、互聯網等途徑提出的政策業(yè)務咨詢、業(yè)務協(xié)調、意見建議和投訴申告等,協(xié)調處理跨關區(qū)、跨部門的重要咨詢投訴事項,參與調查或復查緊急、重要投訴案件。同時,將下屬的各部門作為咨詢服務工作二級聯絡單位,各二級聯絡單位的辦公室(綜合科)為咨詢投訴事項的聯絡點,指定政治思想好、熟悉海關業(yè)務、具有較強工作協(xié)調能力的專人負責辦理咨詢中心轉、交辦的和本部門(單位)直接受理的咨詢投訴事項。
設立通關咨詢服務中心是海關關務公開工作的重要措施,也是提高工作效率和通關效率的重要保證。滿洲里海關對直接受理和承辦的咨詢事項規(guī)定了明確的辦理時限,較為簡單的事項即接即辦,其他事項一般在接受之日起兩個工作日內答復或辦結,情況復雜的,適當延長至5個工作日,但最長不超過10個工作日答復或辦結。