近日，廣東省湛江市住房城鄉(xiāng)建設(shè)局印發(fā)《湛江市物業(yè)小區(qū)成立首次業(yè)主大會和業(yè)主委員會工作指引》，對申請成立首次業(yè)主大會、組建籌備組、召開首次業(yè)主大會會議及選舉業(yè)主委員會、業(yè)主委員會備案等流程作出明確規(guī)范。

　　指引明確，物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)已交付使用的物業(yè)建筑面積達(dá)到物業(yè)管理區(qū)域建筑面積50%以上，或20%以上業(yè)主聯(lián)名，業(yè)主可向街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府）提出成立業(yè)主大會的書面要求。街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府）核實符合成立條件的，應(yīng)在30日內(nèi)會同屬地住房城鄉(xiāng)建設(shè)部門，指導(dǎo)、協(xié)助業(yè)主推薦產(chǎn)生業(yè)主大會籌備組。

　　籌備組由業(yè)主代表、建設(shè)單位、街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府）及村（居）委會代表7至15人組成。其中，業(yè)主代表不少于籌備組人數(shù)的60%�；I備組成員應(yīng)滿足具有完全民事行為能力，本人及近親屬未在為本物業(yè)管理區(qū)域提供物業(yè)服務(wù)的企業(yè)及關(guān)聯(lián)企業(yè)任職，不存在索取、非法收受建設(shè)單位、物業(yè)服務(wù)企業(yè)的利益或者報酬的行為等條件。

　　根據(jù)指引，籌備組應(yīng)自組建之日起6個月內(nèi)召開首次業(yè)主大會會議，逾期未召開自動解散；確有需要可申請延長60日。首次業(yè)主大會可采用集體討論、書面征求意見或市住房城鄉(xiāng)建設(shè)部門建立的電子投票平臺進(jìn)行表決。

　　此外，指引規(guī)定，業(yè)主委員會由5至15人的單數(shù)委員組成，每屆任期不超過5年，可連選連任。首次業(yè)主委員會會議應(yīng)當(dāng)自選舉之日起7日內(nèi)召開。